هي المستند الرسمي التي تُصدر من قبل الجهات الحكومية لالشركات للتعرف على الضرائب المستحقة.

وتُشمل الفاتورة معلومات مفصلة عن المبيعات والواجبات الضريبية.

• ينبغي على جميع الشركات أن يشترك ب فاتورة الضرائببالتزامن مع تاريخ الاستحقاق.
• هي أداة أساسية لإدارة الواجبات المالية.

مراجعة فاتورة الخدمات

يُعدّ المراجعة منتظم لفاتورة الخدمات خطوة ضرورية لضمان المصداقية في الفواتير . يجب مراجعة فاتورة الخدمات ب المستندات المُتعلقة للكشف عن أية اختلافات .

• تأكد من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
• اُفرض أي خلل في الحساب.
• أرسل إلى شركة الخدمات ل澄ّ المشكلة.

كيفية دفع الفواتير الإلكترونية

يمكنك قضاء طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أفضل. تتوفر عدة خيارات للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الائتمان, أو حسابك البنكي.

أيضاً يمكنك استخدام خدمات القسيمة الالكترونية مثل PayPal أو فويا.

لذا، تأكد من اختيار الخيار المناسب لك.

أخطاءٍ شائعة عند إعداد الفواتير

تشهد أحياناً المؤسسات مشاكل حيّة في إعداد الفواتير website بشكل ماهر. وتظهر هذه المشاكل في العديد من الأخطاء الشائعة التي يصيبها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء الإهمال في إدراج جميع العناصر الضرورية للفاتورة مثل نفقات المواد والمجاميع. بالإضافة إلى ذلك، قد يشطب المتطلبات الخاصة بالفاتورة مثلاً نظام الدفع.

• أبرز هذه الأخطاء غياب القناعة في تهيئة البيانات بواضح.
• ولكن| تُؤثر الأخطاء في الفواتير إلى مشاكل من الأعمال.

تقارير المالية و إيصال البيع

إن الإحصائيات المالية و فاتورة المبيعات هما أداة هامة في إدارة الأعمال. توفر البيانات المالية نظرة مهمة عن الحالة المالي للشركة، بينما توفر إيصال البيع بيانات عن المبيعات .

• تستند البيانات المالية في الحصول الاستراتيجيات المالية للشركة.
• يمكن استخدام على الفاتورة لتحديد المبيعات .
• يُؤمن الربط الإحصائيات المالية و الفاتورة لتوحيد التحكم

الجدول المحدد لفاتورة البنود

للتأكد من تسهيل المحاسبة الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني محدد. هذا الجدول سيحدد الفترة التي يجب أن تنفذ فيها كل إجراء من المحاسبة الفاتورة, بداية من تحديد البنود و حتى التأكيد.

• قد يمكنك قسم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى مراحل أهم:
• تلقي البنود من المورد
• مراجعة البنود و إجراء التعديلات اللازمة
• إنشاء الفاتورة
• توظيف الفاتورة إلى العميل
• المتابعة المقابل